Polityka prywatności

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest spółka Suempol sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku Podlaskim, przy ul. Białostockiej 69A, 17-100 Bielsk Podlaski, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000145087, posiadająca NIP: 5432025328, REGON: 052143093 (dalej jako „Administrator”).

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z Administratorem, w szczególności w celu realizacji praw, o których mowa w pkt V – VIII poniżej, można się skontaktować za pomocą:

wiadomości e-mail przesłanej na adres: biuro@suempol.pl;

lub

poczty tradycyjnej przesłanej na adres: ul. Białostocka 69A, 17-100 Bielsk Podlaski.

CEL PRZETWARZANIA, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA ORAZ OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Komunikacja z Administratorem za pomocą poczty e-mail, poczty tradycyjnej

Administrator może przetwarzać dane osobowe, osób prowadzących komunikację z Administratorem za pomocą poczty e-mail lub poczty tradycyjnej.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu komunikacji z Administratorem.

Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną działania Administratora oraz okres przez jaki dane osobowe są przechowywane wskazano w tabeli poniżej.

Cel przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Komunikacja z Administratorem, rozwiązywanie spraw, których dotyczy korespondencja, udzielanie odpowiedzi na zadane pytania, prowadzenie bieżącej działalności gospodarczej Administratora.

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

(prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość komunikacji oraz udzielanie odpowiedzi i rozwiązywanie spraw, których dotyczy korespondencja jak również prowadzenie bieżącej działalności gospodarczej przez Administratora)

Dane osobowe są przechowywane do momentu zakończenia komunikacji lub rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja/ udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie.

Zabezpieczenie informacji (archiwizacja) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów dotyczących komunikacji oraz spraw, których dotyczy komunikacja, w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

(prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona praw Administratora)

Do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Komunikacja z Administratorem za pomocą połączeń telefonicznych

Administrator przetwarza dane osobowe, osób nawiązujących kontakt z Administratorem za pomocą połączenia telefonicznego.

Połączenia telefoniczne nawiązywane z Administratorem są nagrywane. Kontynuowanie rozmowy z Administratorem po wysłuchaniu wstępnego komunikatu stanowi wyrażenie zgody na nagrywanie rozmowy.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu komunikacji z Administratorem.

Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną działania Administratora oraz okres przez jaki dane osobowe są przechowywane wskazano w tabeli poniżej.

Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych	Okres przechowywania danych osobowych
Rozwiązywanie spraw, których dotyczy rozmowa, udzielanie odpowiedzi na zadane pytania, prowadzenie bieżącej działalności gospodarczej Administratora.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest udzielanie odpowiedzi i rozwiązywanie spraw, których dotyczy rozmowa, jak również prowadzenie bieżącej działalności gospodarczej przez Administratora)	Dane osobowe są przechowywane do momentu zakończenia komunikacji lub rozwiązania sprawy, której dotyczy rozmowa/ udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie.
Zapewnienie najwyższej jakości świadczonych usług, zapobieganie sytuacjom konfliktowym dotyczącym udzielanych przez Administratora informacji.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie najwyższej jakości świadczonych przez Administratora usług jak również zapobieganie sytuacjom konfliktowym)	Dane osobowe przechowywane są przez okres świadczenia usług oraz okres niezbędny do zapobiegnięcia ewentualnym sytuacją konfliktowym jak również ich wyjaśnienia, jednak nie dłużej niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów dotyczących komunikacji oraz spraw, których dotyczy komunikacja, w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona praw Administratora)	Do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Korzystanie z profili społecznościowych Administratora

Administrator prowadzi profile społecznościowe na portalach takich jak: Facebook, YouTube, Instagram oraz LinkedIn. W związku z powyższym Administrator przetwarza dane osobowe, które pozostawiają osoby odwiedzające te profile (m.in. osoby śledzące profile, zamieszczające komentarze, podejmujące reakcje na zamieszczane posty, subskrybujące profile).

Administrator przetwarza również dane statystyczne korzystając z narzędzi dostarczanych przez Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, które pozostawiają osoby odwiedzające profile Administratora.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwiać korzystanie z portali Facebook, YouTube, Instagram oraz LinkedIn, co może wynikać z wewnętrznych regulaminów tych portali.

Niezależnie od przetwarzania danych osobowych przez Administratora, dane pozostawiane na portalach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn) mogą być również przetwarzane przez właścicieli tych portali, zgodnie z wewnętrznymi regulaminami tych portali, co pozostaje poza wpływem Administratora.

Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną działania Administratora oraz okres przez jaki dane osobowe są przechowywane wskazano w tabeli poniżej.

Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych	Okres przechowywania danych osobowych
Prowadzenie korespondencji z wykorzystaniem narzędzi dostarczanych przez Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, udzielanie odpowiedzi na zadane pytania.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie korespondencji oraz udzielanie odpowiedzi i rozwiązywanie spraw, których dotyczy korespondencja)	Dane osobowe są przechowywane do momentu zakończenia komunikacji lub rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja/ udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie.
Prowadzenie działań marketingowych, promocji oraz reklamy produktów wytwarzanych przez Administratora oraz działalności Administratora.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest realizacja marketingu, promocji oraz reklamy wytwarzanych przez Administratora produktów oraz działalności Administratora)	Dane osobowe są przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu w jakim dane są przetwarzane.
Prowadzenie analizy oraz badań statystycznych przy wykorzystaniu narzędzi udostępnianych przez Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, w celu poprawy jakości usług oraz produktów Administratora, jak również ułatwienia korzystania z prowadzonej przez Administratora działalności.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ułatwienie korzystania z prowadzonej przez Administratora działalności, poprawa jej jakości oraz funkcjonalności)	Dane osobowe są przechowywane do momentu zakończenia prowadzenia analiz oraz badań i wykorzystywania ich wyników. Niemniej okres dostępności danych statystycznych w narzędziach Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn może być dłuższy, co oznacza, że Administrator ma możliwość dostępu do tych danych, lecz pozostaje to poza jego zakresem decyzyjnym. Niezależnie od tego Administrator nie będzie dłużej korzystał z ww. danych.
Zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów związanych m.in. z przetwarzaniem danych osobowych na profilach społecznościowych przez Administratora, w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona praw Administratora)	Do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Korzystanie z Newsletteru

Administrator poprzez swoje strony internetowe umożliwia zapisywanie się do Newsletteru, przesyłanego przy pomocy poczty e-mail. Za pomocą Newsletteru Administrator przekazuje m.in. informacje o nowych produktach Administratora, przepisach związanych z tymi produktami jak również informacje o bieżącej działalności Administratora.

Administrator w zamian za zapisanie się do Newsletteru może oferować dodatkowe materiały, jak np. e-booki z przepisami, co wymaga przetwarzania danych osobowych – szczegółowe zasady otrzymania dodatkowego materiału znajdują się w Regulaminie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi otrzymywanie Newsletteru oraz dodatkowych materiałów (o ile dotyczy). Osoba zapisująca się na Newsletter może w każdym czasie zrezygnować z subskrypcji.

Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną działania Administratora oraz okres przez jaki dane osobowe są przechowywane wskazano w tabeli poniżej.

Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych	Okres przechowywania danych osobowych
Zawarcie i realizacja umowy o dostarczenie treści cyfrowych w postaci dodatkowego materiału.	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO	Dane osobowe są przechowywane do momentu zakończenia świadczenia usługi.
Realizacja usługi wysyłki Newslleteru.	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO	Dane osobowe są przechowywane do momentu zakończenia świadczenia usługi lub wycofania zgody w zależności co nastąpi wcześniej.
Przekazania informacji marketingowych, promocji oraz reklamy produktów wytwarzanych przez Administratora oraz działalności Administratora za pomocą Newsletteru.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest realizacja celów marketingowych, promocji oraz reklamy produktów wytwarzanych przez Administratora oraz działalności Administratora)	Dane osobowe są przechowywane do momentu zakończenia subskrypcji Newsletteru.
Zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów dotyczących subskrypcji Newsletteru, w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona praw Administratora)	Do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów dotyczących realizacji umowy o dostarczenie treści cyfrowych w postaci dodatkowego materiału, w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona praw Administratora)	Do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Prowadzenie działalności marketingowej za pomocą Internetu

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników strony lososdziki.pl w celu prowadzenia działalności marketingowej, promocji oraz reklamy produktów, w szczególności poprzez wyświetlanie reklam produktów Administratora i podmiotów trzecich, które: (i) nie będą dostosowane do preferencji danego użytkownika, (ii) będą dostosowane do preferencji danego użytkownika m.in. w oparciu o uprzednio przeglądane treści, tak na stronie lososdziki.pl jak również na innych stronach Administratora oraz stronach innych podmiotów.

Reklam i treści mogą być dostosowywane do potrzeb i preferencji danego użytkownika w oparciu o przetwarzanie danych osobowych użytkowników takich jak m.in.: adres IP, dane pochodzące z plików cookies (jak również technologii zbliżonych, np. piksel), ruchu na stronie lososdziki.pl, w tym informacji o przeglądanych produktach i preferencjach z tym związanych.

Dodatkowo Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w celach analitycznych i statystycznych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić dostosowanie działań marketingowych do potrzeb i preferencji danego użytkownika.

Dodatkowe informacje na temat wykorzystywanych przez Administratora plików cookies oraz zbliżonych technologii niezbędnych do prowadzenia działalności marketingowej za pomocą Internetu zostały zamieszczone w pkt IX poniżej, w tym zasady wycofywania zgody na prowadzenie reklamy behawioralnej.

Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną działania Administratora oraz okres przez jaki dane osobowe są przechowywane wskazano w tabeli poniżej.

Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych	Okres przechowywania danych osobowych
Prowadzenie działań marketingowych, promocji oraz reklamy produktów, które nie są dostosowane do preferencji użytkownika (reklamy kontekstowe)	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie działań marketingowych, promocji oraz reklamy produktów)	Dane osobowe są przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu w jakim dane są przetwarzane.
Prowadzenie działań marketingowych, promocji oraz reklamy produktów na podstawie uprzednio przeglądanych treści, w tym na portalach podmiotów trzecich (reklama behawioralna).	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 173 prawa telekomunikacyjnego	Dane osobowe są przechowywane do czasu wycofania zgody.
Prowadzenie analizy oraz badań statystycznych w celu poprawy jakości usług oraz produktów Administratora, jak również ułatwienia korzystania z prowadzonej przez Administratora działalności.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ułatwienie korzystania z prowadzonej przez Administratora działalności, poprawa jej jakości oraz funkcjonalności)	Dane osobowe są przechowywane do momentu zakończenia prowadzenia analiz oraz badań i wykorzystywania ich wyników. Niemniej okres dostępności danych statystycznych w narzędziach podmiotów trzecich może być dłuższy, co pozostaje poza zakresem decyzyjnym Administratora. Niezależnie od tego Administrator nie będzie dłużej korzystał z ww. danych.
Zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów związanych m.in. z przetwarzaniem danych osobowych w ramach stron internetowych Administratora, w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona praw Administratora)	Do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może przekazywać dane osobowe, gdy jest to niezbędne w celu wykonania prawnie ciążącego obowiązku na Administratorze, realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jak również realizacji celów przetwarzania danych osobowych, następującym grupom odbiorców:

podmiotom, które dostarczają Administratorowi usługi niezbędne do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia działalności, a w szczególności podmiotom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, dostawcom usług IT, dostawcom usług księgowych, dostawcom usług marketingowych;
osobom upoważnionym przez Administratora, tj. pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
podmiotom świadczącym usługi doradztwa prawnego;
organom państwowym i samorządowym lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych, jeżeli jest to niezbędne do wykonania ciążących na Administratorze zobowiązań.

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE, KTÓREJ DANE SĄ PRZETWARZANE PRZEZ ADMINISTRATORA

W zakresie oraz granicach wynikających z przepisów prawa osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługują następujące prawa:

dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO).

PRAWO SPRZECIWU

Niezależnie od praw wyszczególnionych w pkt V powyżej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Ponadto osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).

PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą, zgoda taka może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

INFORMACJE O PLIKACH COOKIES WYKORZYSTYWANYCH PRZEZ STRONĘ LOSOSDZIKI.PL

Informacje podstawowe

Strona internetowa lososdziki.pl może wykorzystywać pliki cookies, które służą do identyfikacji sesji użytkownika. Pliki te odpowiadają za poprawne działanie przedmiotowej strony internetowej.

Pliki cookies (zwane również „ciasteczkami”) to pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika strony internetowej. Zazwyczaj zawierają one nazwę strony: lososdziki.pl, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer służący do identyfikacji sesji użytkownika.

W plikach cookies strona internetowa przechowuje podstawowe informacje o sesji użytkownika oraz informacje potrzebne dla optymalizacji i poprawnego wyświetlania treści zawartych na stronach. Informacje te służą do:

zbierania informacji o stronach odwiedzanych przez użytkowników (celem jest anonimowe zebranie statystyk o ruchu na stronie internetowej lososdziki.pl);
weryfikacji i utrzymania sesji dla użytkowników logujących się na chronionych obszarach strony internetowej lososdziki.pl;
zapamiętywania podstawowych preferencji użytkowników – przeglądanej zawartości i formatu przeglądania.

W ramach strony internetowej stosowane są dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” to pliki tymczasowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia witryny lub przeglądarki internetowej. Cookies „stałe” są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Pliki cookies podmiotów trzecich

Korzystając ze strony internetowej lososdziki.pl możesz otrzymywać ciasteczka pochodzące od współpracujących ze stroną podmiotów trzecich takich jak np. Facebook, Google, Twitter, Pinterest. Więcej informacji na temat tych ciasteczek możesz znaleźć na stronach internetowych poszczególnych podmiotów trzecich.

Zablokowanie i usuwanie plików cookies

Wszystkie nowoczesne przeglądarki pozwalają na włączenie bądź wyłączenie mechanizmu plików cookies (domyślnie zazwyczaj jest on włączony). Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies lub chce je usunąć, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Należy pamiętać, że w wyniku zablokowania plików cookies, niektóre funkcje strony internetowej mogą nie działać poprawnie.

ZMIANA POLITYKI

Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana oraz w razie potrzeby aktualizowana.